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よくあるご質問

予約と料金について

Q.電話での予約申込みはできますか?
A.電話でのご予約はお受けできません。みよし市公共施設予約システムからご予約していただくか、ご来館の上、予約をお申込み下さい。

Q.抽選会はいつどのようにして行われますか?
A.毎月1日(休館日の場合は翌日)の午前9時より1年後の予約受付の抽選を行います。午前9時までに来館し、抽選会受付表にお名前をご記入下さい。団体で申し込まれる方は、代表の方1名様が抽選に参加して下さい。
抽選会は、予選として抽選順位の抽選を行い、続いて本選として予約順位の抽選を行います。予約順位が確定した方から順番に予約をお受け致します。

Q.予約回数の制限はありますか?
A.予約回数は下表の通りに規定されております。

予約回数の制限一覧
  同曜日かつ同じ施設
(1ヶ月)
申請可能数
(1ヶ月)
最大申請回数 次回申請可能
(申請残り回数)
一般利用者 2回 5回 6回 3回
営利目的(教室、講座など) 2回 4回 4回 2回
販売業者(1日のみ利用) 3回 2回
販売業者(連続利用) 2回 1回
※ 連続利用は5日以内です。

Q.小ホールを利用するにあたって、後日、控え室として和室も予約したが、40日前に研修室に変更したのですが、キャンセル料は発生するのでしょうか?
A.はいキャンセル料は派生します。
通常、大小ホール以外の施設は利用日より30日までにキャンセル申請をすればキャンセル料は発生しないのですが、大小ホールと同時利用の場合はホールの基準が適応されます(営業料金の場合は全ての施設が2倍の料金になります)ので、60日前までとなり、キャンセル料が発生します。

Q.勤労者料金とは何ですか?
A.以下のような団体は、勤労者団体の登録申請によって勤労者料金の適用を受ける事ができます。
1. みよし市内在住または在勤の勤労者団体
2. 市内の事業所に在勤の労働組合
3. 事業所公認の職場サークルや勤労者サークルなど
詳しくは受付へお問い合わせ下さい。

Q.公共施設予約システムで備品を予約すると0円で表示されます。なぜですか?
A.当会館では、施設使用料(ホールや部屋の利用料)は前納、備品の使用料は当日に現金で清算とさせていただいております。一方、予約システムでは施設使用料と備品使用料を合計して料金を計算する仕組になっております。
それぞれの料金を分納していただくため、(それぞれの使用料を合計できなくさせる様に)備品使用料を0円と表示させています。

Q.備品(器具)使用料の支払い方法は?
A.施設ご利用当日に受付にて現金でご清算をお願い致します。

Q.公共施設予約システムでは施設の1/2面利用を予約できないのですか?
A.現行の予約システムは1/2面利用の予約をサポートしておりません。
1/2面利用をご希望の方は、一旦、全面利用としてご予約をして、利用目的欄に1/2利用希望と入力して下さい。会館側で1/2利用の予約に変更致します。ただし、予約をお断りする事がありますので、予めご了承下さい。詳しくは半面利用可能な施設についてをご覧下さい。

Q.ホールをリハーサルのみで利用できますか?
A.リハーサルのみでのご利用は可能です。ただし、その場合のリハーサル料金の適用は以下の通りとなります。
1. 利用時間帯が1区分のみの場合は本番料金となります。
2. 利用時間帯が2区分以上の場合は、最終の時間帯は本番料金。その他の時間帯はリハーサル料金が適用されます。

Q.リハーサルは何度でもできますか?
A.1回の本番利用日に対して、リハーサル・練習等は4回以内かつ30日以内でご利用できます。
リハーサル・練習等が5回以上または31日以上前に行う場合は、リハーサルのみのご利用と同じ扱いとなります。
詳しくは受付へお問い合わせ下さい。

Q.物品販売で利用したいのですが?
A.物品販売でのご利用の場合、施設使用料は基本料金の2倍となります。販売会場として利用可能な施設は、レセプションホールと研修室です。ただし、呉服などの販売の場合には、和室もご利用可能です。
また、予約申込時に以下の書類の提出をお願い致します。法人登記簿謄本、加入されている商工会などの会員証、別の公共施設の利用許可証など。用意可能な書類を全て提出して下さい。提出書類はコピーで構いません。
詳しくは物販での連続利用の場合をご覧下さい。

Q.講演会(コンサート)で著書(CD)を販売したいのですが?
A.販売可能です。ただし、営利行為となりますので、施設使用料は基本料金の2倍となります。

Q.期日までに施設使用料の振込が間に合わなかった時は?
A.施設ご利用当日にご利用前に受付にて現金でお支払下さい。
あくまで、ご利用前日までのお支払が原則ですので、期限にはお気をつけ下さい。

Q.特定非営利活動法人(NPO法人)主催で入場料などを徴収する催し物では営利料金になりますか?
A.特定非営利活動法人(NPO法人)の目的に沿った事業で参加費(材料費を除く)または入場料が1,000円以下の場合は一般の利用料金でご利用いただけます。ただし初回適用時に定款で団体・目的確認をさせていただき、定款の写しを提出していただきます。(H26.4.1以降の利用申請分から適用)

ふるさと会館について

Q.ふるさと会館の茶道具を借りたい時は?
A.サンアート受付またはふるさと会館事務所で、図録を見ながら申請書に記入し、お申込み下さい。茶道具の使用料は1区分につき1式600円です。なお、公共施設予約システムでは個々の茶道具を指定してのご予約はできません。

Q.ふるさと会館は茶会以外での利用はできますか?
A.句会などの文化的な催しは可能です。展示販売などの営利でのご利用はお断り致します。

Q.利用当日は、ふるさと会館へ直接行けば良いのですか?
A.施設利用報告書をお渡し致しますので、必ずサンアート受付へお越し下さい。
お帰りの際は報告書をサンアート受付へ提出して下さい。

その他

Q.禁止行為解除申請はどんな時に必要ですか?
A.火気を使用される場合です。火気の使用とは以下の通りです。
1. ガスコンロ等の調理器具(電磁調理器は申請不要)
2. スモークマシーン
3. 裸火(手品で火を使ったり、固形燃料やロウソクを燃やす場合)
4. 火薬(クラッカーなど)、蚊取線香
5. その他可燃物(危険物)など火災発生の可能性のあるもの
その他可燃物(危険物)など火災発生の可能性のあるものを使用される時は、申請書に記入して、尾三消防本部へ提出して下さい。詳しくは禁止事項の解除についてをご覧下さい。

Q.立食パーティーを行いたいのですが?
A.パーティーの会場にはレセプションホール又は研修室をご利用下さい。
テーブルのご利用は無料ですが、テーブルクロスのクリーニング代(丸クロス840円、角クロス470円)の実費負担をお願い致します。また、準備、片付けもご利用時間内でお願い致します。

Q.喫煙所はありますか?
A.喫煙所は以下の2箇所です。それ以外の場所は禁煙です。東側玄関(レストラン側出入口)、楽屋出入口。

Q.授乳室はありますか?
A.専用のお部屋はありませんが、管理事務所内の応接室を利用していただく事ができます。ご利用の際は、遠慮無く受付にお申し出下さい。

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